תכנון משרדים – כל השלבים הנדרשים

דגשים בתכנון מבני משרדים שכדאי להכיר

• לכל עסק יש את האופי שלו וחשוב להבין מהם המסרים שבעל העסק רוצה להעביר לבאים, למשל ביטחון, אמינות, יושרה, שקיפות, יציבות וכו’ ולהביא את הצבעים והגוונים המשדרים את כל אלו ולהתאימם במיקום בחלל המתוכנן בצורה מאוזנת והרמונית.
• תכנון נכון של חלל משרדי מגיע עד רמת האקססוריז הקטנים ביותר ולכן חשוב לשמור על איזון והרמוניה בין כל אלו יחד עם הטפטים/ חיפויי קיר, הרצפה, הריהוט וכו’.
• זה לא סוד שבעידן המודרני אנו מבלים יותר ויותר שעות מול המסך בחללים סגורים ויוצאים פחות החוצה. לכן, השילוב בין תאורה טבעית לתאורה מלאכותית חייב להיות מדויק וכזה ש”יכניס את החוץ פנימה” וישמור על קשר עם החוץ.
• שילוב טכנולוגיה מתקדמת בהינו הכרח בתכנון משרדים. אדריכל מנוסה יידע לשלב חומרי גלם מתקדמים לצד בידוד אקוסטי/ תרמי ופתרונות ירוקים אחרים חסכוניים באנרגיה ובכך גם להפחית את עלויות הפרויקט תוך שיפור הבטיחות והפונקציונליות.

תכנון משרדים אופן ספייס מול חדרים – מה באמת עדיף?

אין תשובה גורפת, אבל המודל שמצליח כיום ברוב הארגונים הוא היברידי: ליבת אופן ספייס לצד מספר מספיק של חדרי שיחות, אזורי שקט וחדרי ישיבות קטנים. אופן ספייס טהור חוסך שטח ומשפר תקשורת ספונטנית, אך פוגע בריכוז ובפרטיות; חלוקה מלאה לחדרים משיגה את ההפך בדיוק, במחיר של שטח ותחושת ניתוק.

נקודה שנוטים לפספס: תכנון משרדים אופן ספייס נכשל כמעט תמיד מסיבה אקוסטית, לא מסיבה עיצובית. חלל פתוח ללא תקרה אקוסטית, ללא מחיצות סופגות בין עמדות וללא חדרי שיחות זמינים הופך תוך חודשיים לחלל שאיש לא מצליח לעבוד בו בשקט. התקציב האקוסטי הוא לא סעיף שמקצצים בו ראשון, אלא סעיף שמגן על כל שאר ההשקעה.

תכנון ועיצוב משרדים לפי סוג העסק

סוג הפעילות משפיע על התכנון יותר מכל פרמטר אחר. אותם 400 מ”ר ייראו אחרת לגמרי במשרד עורכי דין ובחברת הייטק.

תאורה, אקוסטיקה ואיכות אוויר – שלושת המשתנים שמכריעים

תאורה

שילוב נכון בין תאורה טבעית למלאכותית הוא הפרמטר היחיד שעובדים מרגישים כל יום. עמדות עבודה ממוקמות בניצב לחלון ולא מולו או עם הגב אליו, כדי למנוע סנוור והשתקפות במסך. בתאורה מלאכותית מומלץ גוף עם UGR נמוך מעל עמדות המחשב, ורמת הארה של כ־500 לוקס על משטח העבודה לעומת 300 לוקס במעברים. טמפרטורת צבע נייטרלית סביב 4000K מתאימה לרוב חללי העבודה; אזורי אירוח ומנוחה נהנים מגוון חמים יותר.

אקוסטיקה

שלושת הכלים המרכזיים הם ספיגה, בידוד והסוואה: תקרה אקוסטית עם מקדם ספיגה גבוה, מחיצות ולוחות סופגים בין עמדות, ומחיצות גבס כפולות עם צמר סלעים סביב חדרי ישיבות. חלל פתוח שמתוכנן היטב אקוסטית מרגיש שקט משמעותית מחלל זהה שלא תוכנן, גם בלי לשנות אף מחיצה.

איכות אוויר ואקלים

מערכת אוויר צח היא לא מותרות אלא תנאי לביצועים קוגניטיביים. חלוקת המיזוג לאזורי בקרה נפרדים מונעת את הוויכוח הנצחי על הטמפרטורה, ומאפשרת לכבות אזורים לא מאוישים בסופי שבוע. שילוב צמחייה, חומרים טבעיים וקשר ויזואלי לחוץ – עקרונות עיצוב ביופילי – משפר את תחושת העובדים בעלות נמוכה יחסית.

כמה זמן לוקח תכנון משרדים?

שלב התכנון של משרד בגודל 300 עד 800 מ”ר נמשך בדרך כלל שישה עד שנים עשר שבועות, והביצוע נמשך שלושה עד שישה חודשים נוספים. משרדים קטנים עד 150 מ”ר מתקצרים משמעותית, ומשרדי הנהלה או קומות שלמות בבניין חדש עשויים להימשך שנה ויותר כשנדרש רישוי מלא.

הטווחים מניחים החלטות בקצב סביר מצד הלקוח. הגורם שמאריך לוחות זמנים יותר מכל דבר אחר הוא לא האדריכל ולא הקבלן, אלא עיכוב באישור החלטות ובבחירת חומרים.

7 טעויות נפוצות בתכנון משרדים

1. חתימה על חוזה שכירות לפני בדיקת התאמה תכנונית – ואז מגלים שהחלל לא מאפשר את מספר חדרי הישיבות הנדרש.
2. תכנון לפי מספר העובדים היום – ולא לפי תחזית לשלוש שנים קדימה.
3. קיצוץ בתקציב האקוסטי – הסעיף שמחזיר את עצמו הכי מהר.
4. מעט מדי חדרי שיחות – במשרד אופן ספייס בעידן של שיחות וידאו.
5. התעלמות מאחסון – כמעט כל משרד מגלה שחסר לו מקום לארכיון, לציוד ולמלאי.
6. בחירת ריהוט לפני שהתכנית סופית – ואז הריהוט מכתיב את החלל במקום להיפך.
7. ויתור על ליווי ביצוע – התכנית הכי טובה שווה מעט אם אף אחד לא מוודא שהיא מבוצעת.

תכנון משרדים במרכז – מה מייחד את האזור

תכנון משרדים במרכז הארץ, ובפרט בתל אביב, בהרצליה פיתוח, ברמת השרון, בפתח תקווה ובנתניה, מתמודד עם מחירי שטח גבוהים ולכן דורש יעילות תכנונית גבוהה במיוחד. כל מ”ר מיותר עולה כסף אמיתי מדי חודש, וזו הסיבה שבמרכז נפוצים במיוחד מודלים היברידיים, שיתוף עמדות ותכנון צפוף אך מתוכנן היטב אקוסטית.

מאפיינים נוספים שמשפיעים על התכנון באזור: בנייני משרדים חדשים רבים נמסרים כמעטפת (Shell & Core) ודורשים תכנון מלא של המערכות; חניה מוגבלת מחייבת תכנון של אזורי אופניים וקורקינטים; ותקנות עירוניות מחמירות יחסית בכל הנוגע לבטיחות אש ולנגישות בבניינים גבוהים. עבודה עם אדריכל שמכיר את הרשויות ואת מנהלי הבניינים באזור מקצרת את הליכי האישור באופן משמעותי.

כמה עולה תכנון משרדים?

שכר טרחה לתכנון משרדים בישראל נגזר בדרך כלל משטח הפרויקט או מאחוז מעלות הביצוע, ונע ברוב המקרים בין כ־8% ל־15% מעלות הביצוע בפרויקט מלא הכולל ליווי. בפרויקטים קטנים נפוץ יותר תמחור למ”ר או תמחור גלובלי. הטווחים הבאים הם התמצאות בלבד ומשתנים לפי מורכבות, מיקום וניסיון המשרד – מומלץ לקבל הצעה מפורטת שמגדירה בדיוק אילו תכניות נכללות.

שווה לזכור ששכר הטרחה האדריכלי הוא נתח קטן מסך ההשקעה, אבל הוא הגורם עם ההשפעה הגדולה ביותר על יתר הסעיפים. תכנון מדויק חוסך שינויים בשטח, והשינויים בשטח הם מה שמנפח תקציבים.

איך בוחרים אדריכל משרדים?

בוחרים אדריכל לפי ניסיון מוכח בפרויקטים משרדיים בהיקף דומה, לפי איכות סט תכניות הביצוע שהוא מייצר ולפי היכולת שלו לנהל יועצים וקבלנים – ולא לפי תמונות יפות בלבד. תיק עבודות מרשים מעיד על טעם; סט תכניות מסודר מעיד על יכולת ביצוע.

4 צעדים לבחירה נכונה

1. הגדירו את הצרכים לפני שמתחילים לחפש – מספר עובדים, אופי העבודה, תקציב, לוח זמנים.
2. אספו המלצות ובדקו רפרנסים אמיתיים – בקשו לדבר עם שניים או שלושה לקוחות קודמים מפרויקטים משרדיים, לא מגורים.
3. בקשו לראות סט תכניות ביצוע מלא מפרויקט קודם, לא רק הדמיות. זה המדד המקצועי האמיתי.
4. קיימו פגישה פרונטלית עם שניים או שלושה מועמדים וודאו שיש כימיה. אתם הולכים לעבוד יחד חודשים ארוכים.

7 שאלות שכדאי לשאול בפגישה

1. כמה פרויקטים משרדיים בהיקף דומה תכננת בחמש השנים האחרונות?
2. אילו תכניות בדיוק נכללות בהצעה, ומה נחשב תוספת בתשלום?
3. מי מנהל את היועצים – אתה או אנחנו?
4. כמה ביקורי אתר כלולים בשלב הביצוע?
5. איך אתה מטפל בשינויים שהלקוח מבקש באמצע הדרך?
6. מה לוח הזמנים הריאלי לפרויקט כזה, כולל רישוי?
7. האם עבדת בבניין הזה או מול הרשות המקומית הזו בעבר?

תכנון משרדים עם האדריכל סרג’ בן דוד

המשרד שלכם הוא הפנים שלכם. האדריכל סרג’ בן דוד מביא שנים של ניסיון ומקצועיות בתכנון משרדים בכל רחבי הארץ ומציג תכנון מוקפד ומדויק המשדר את אופיו וחוזקו של העסק לכל הבאים בפתח המשרד, בין אם העובדים, לקוחות, ספקים וכו’.

לאדריכל סרג’ בן דוד סגנון אדריכלי קלאסי משולב בקווים מודרניים המעניקים לכל פרויקט אופי ייחודי המותאם לאופי העסק, עד לפרטים הקטנים ביותר.

מוזמנים ליצור קשר לתכנון ועיצוב המשרד שלכם>>